首先簡單介紹一下OMS:OMS訂單管理系統(tǒng)服務(wù)于供應(yīng)鏈業(yè)務(wù),它連接了供應(yīng)商和買家,是為物流供應(yīng)商提供基于訂單管理而進(jìn)行的業(yè)務(wù)溝通服務(wù),從而實(shí)現(xiàn)物流服務(wù)和控制管理的系統(tǒng)。 通過對(duì)訂單的管理和控制,合理安排運(yùn)送計(jì)劃、有效降低庫存。OMS一般包括:訂單處理,訂單確認(rèn),訂單狀態(tài)管理等等強(qiáng)大的功能。
當(dāng)決定優(yōu)化某個(gè)產(chǎn)品時(shí),一定不要著急畫原型出設(shè)計(jì)稿,應(yīng)當(dāng)先梳理產(chǎn)品的核心場景和功能,進(jìn)行用戶行為分析,找出用戶痛點(diǎn),并提煉出相應(yīng)的設(shè)計(jì)原則和方法,來解決發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)狀問題。
01
訂單是電子商務(wù)體系當(dāng)中最重要的一部分, 有了訂單交易才能盈利 有業(yè)績,企業(yè)才能持續(xù)發(fā)展,
訂單中包含商品,優(yōu)惠、用戶、收貨信息,支付信息等一系列訂單實(shí)體實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。
通過訂單中心,實(shí)現(xiàn)對(duì)線上訂單、線下訂單以及第三方訂單的管理,支付訂單接受、訂單自動(dòng)合并和拆分、自動(dòng)匹配倉庫、庫存控制自動(dòng)匹配快遞、結(jié)算與支付等一系列訂單協(xié)同作業(yè)。
訂單生成后,隨著訂單的流轉(zhuǎn)更新狀態(tài)。不同業(yè)務(wù)類型的訂單狀態(tài),例如:機(jī)票、服務(wù)訂單、商品服務(wù)訂單等和最常見的純實(shí)物商品訂單會(huì)有所區(qū)別。
以下講解的主要是實(shí)物訂單的狀態(tài)流轉(zhuǎn):
待付款:用戶剛提交訂單,尚未付款,等待用戶支付。由于待付款狀態(tài)會(huì)鎖定庫存,一般 會(huì)設(shè)置庫存超時(shí)后釋放(例如唯品會(huì)的30分鐘后倒計(jì)時(shí)庫存釋放)功能。
待發(fā)貨,用戶付款后,等待商家發(fā)貨。
待收獲。商家已發(fā)貨,等待用戶收貨。
交易成功,用戶確認(rèn)收貨后,訂單 已完成交易。
已取消,付款之前取消的訂單,超時(shí)未支付的訂單或者用戶主動(dòng)取消的訂單都會(huì)產(chǎn)生這種訂單狀態(tài)。
售后中;用戶在付款后發(fā)貨前申請(qǐng)退款,或商家發(fā)貨后用戶申請(qǐng)退款退貨,都會(huì)產(chǎn)生這種狀態(tài)。訂單售后狀態(tài)又分許多種。
交易關(guān)閉:當(dāng)售后完成后的訂單狀態(tài)。“已取消”的訂單狀態(tài)可以合并到“交易關(guān)閉”中,
訂單狀態(tài)的正常流轉(zhuǎn)是:
待付款;
待發(fā)貨 ;
待收貨;
交易成功。
但訂單會(huì)有逆向流程,和發(fā)生的時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及類型相關(guān),情況也很復(fù)雜多變。
02
訂單的售后狀態(tài)主要有以下幾種:
待審核:用戶提交退貨,退款申請(qǐng)之后,等待審核的狀態(tài)。在用戶已支付待發(fā)貨狀態(tài)下,訂單未推送至倉庫或者在倉庫攔截發(fā)貨成功,系統(tǒng)可以審核通過,當(dāng)審核不通過時(shí),回到正常流程中,
待退貨入庫:退貨申請(qǐng)審核通過,等待用戶退貨入庫。
待退款,退貨入庫成功后,等待退款給用戶。
待換貨入庫,換貨申請(qǐng)審核通過,等待用戶換貨入庫。
換貨出庫中; 換貨入庫后,生成換貨出庫單,訂單出庫,
售后成功;當(dāng)退貨,退款成功或者換貨成功后,流轉(zhuǎn)至“售后成功:狀態(tài),退貨,退款的售后成功在主流程序下屬于交易關(guān)閉,
在售后流程中,如果多次售后,當(dāng)換貨成功后,在流程上還是允許客戶有售后環(huán)節(jié)的, 產(chǎn)品設(shè)計(jì)中應(yīng)該考慮允許用戶多次發(fā)起售后,另外要設(shè)置申訴的周期,保證賣家的利益。
比如發(fā)貨之后,15天確認(rèn) 收貨,交易成功,10天后售后通道關(guān)閉。
03
訂單下單過程:
電商ERP后臺(tái)OMS模塊設(shè)計(jì)
商品下單后流程:
在訂單過程中進(jìn)行安全校驗(yàn),主要是檢測用戶是否在黑名單上, 用戶購買的行為是否正常等,當(dāng)檢測到不正常時(shí),終止下單。
從商品中心獲取商品信息(SKU、規(guī)格、價(jià)格等信息)
從營銷中心獲取商品、訂單促銷信息(優(yōu)惠券、促銷活動(dòng)、判斷是否滿足優(yōu)惠條件,計(jì)算出優(yōu)惠金額)。
在會(huì)員中心獲取會(huì)員權(quán)益,例如平臺(tái)抵扣積分,折扣條件等。
在調(diào)度中心校驗(yàn)銷售層庫存,按照規(guī)則鎖定庫存區(qū)域。
根據(jù)拆單規(guī)則(商家,倉庫,訂單類型)將訂單拆分為若干子訂單。
根據(jù)運(yùn)費(fèi)模板計(jì)算運(yùn)費(fèi),根據(jù)商品金額,運(yùn)費(fèi),優(yōu)惠金額計(jì)算應(yīng)付金額。
生成訂單,訂單狀態(tài)為待付款 。
在存儲(chǔ)訂單信息中,主要包含以下內(nèi)容:用戶信息、訂單基礎(chǔ)信息、收貨信息、商品信息、優(yōu)惠信息、支付信息、物流信息、其他信息等等。
訂單內(nèi)容復(fù)雜精細(xì),在存儲(chǔ)時(shí),除了表結(jié)構(gòu)的設(shè)置,還應(yīng)該注意信息冗余 。特別是商品信息,由于商品的內(nèi)容不斷發(fā)生編輯變化,要保存下單快照,避免過長時(shí)間后,商品信息丟失。
04
訂單包含的信息如下:
電商ERP后臺(tái)OMS模塊設(shè)計(jì)
用戶信息:用戶帳號(hào),用戶等級(jí)。
訂單基礎(chǔ)信息:父訂單與子訂單、訂單編號(hào)、訂單狀態(tài)。
收貨信息:收貨地址、收貨人姓名、聯(lián)系電話、郵編,
商品信息:SKU信息、規(guī)格、商品數(shù)量、價(jià)格、商品圖片、所屬商家。
優(yōu)惠信息:優(yōu)惠券、促銷活動(dòng)、虛擬幣抵扣金額,
支付信息:支付方式、支付單號(hào)、商品總金額、實(shí)付金額、運(yùn)費(fèi)、虛擬幣抵扣金額,促銷優(yōu)惠金額、優(yōu)惠卷優(yōu)惠金額、總優(yōu)惠金額。
物流信息:物流公司、物流單號(hào)、物流狀態(tài)。
其他信息:發(fā)票信息、下單平臺(tái)、分銷渠道。
05
父訂單和子訂單:
如果從購物車選中多件商品時(shí),例如選中三個(gè)商家的商品,會(huì)將這次購買行為拆分為三個(gè)訂單,這次整體購買行為記錄在父訂單下。
當(dāng)系統(tǒng)首次提交訂單結(jié)算時(shí),會(huì)合并自訂單,針對(duì)父訂單進(jìn)行結(jié)算,當(dāng)提交提交訂單后 ,結(jié)算中斷,或者結(jié)算之后,系統(tǒng)在更新訂單狀態(tài),物流跟蹤,針對(duì)的是子訂單。